Pouvez-vous m'aider à m'inscrire au CPNP ?

Pour tous les produits cosmétiques vendus dans l'Union européenne, une personne responsable doit être désignée. Il peut s'agir du propriétaire de la marque ou du fournisseur en tant que fabricant. 

Le fournisseur en tant que personne responsable #

Si le fournisseur est la personne responsable, nous utilisons notre rapport existant sur la sécurité des produits cosmétiques (CPSR), mais le nom, l'adresse et le contact de notre société doivent être mentionnés au dos de l'étiquette. Nous facturons 100 euros par produit comme frais de personne responsable, payables une seule fois. 

Votre entreprise en tant que personne responsable #

Si vous êtes la personne responsable en tant que propriétaire de la marque, il n'y aura pas de mention du fournisseur sur l'étiquette, mais les coordonnées de votre entreprise. Nous devrons extrapoler le dossier cosmétique et émettre un nouveau CPSR, ce qui coûte 350 euros (délai de 3 à 5 semaines). La redevance est calculée par produit (SKU) et n'est payable qu'une seule fois (lors de la première commande).

Chaque produit cosmétique final vendu dans l'UE doit être enregistré sur le portail de notification des produits cosmétiques (CPNP) et les pays de vente doivent être notifiés. Le coût de l'enregistrement est de 50 EUR par UGS, payable une seule fois. 

Profil du distributeur.  #

Si votre entreprise se trouve dans l'UE, il vous suffit de vous inscrire au PCNP en tant que personne responsable. Votre entreprise agit en tant que distributeur et vous n'avez donc pas besoin d'un profil de distributeur distinct. 

Cette démarche est nécessaire si vous agissez en tant que distributeur en dehors de l'UE et que vous n'avez pas d'entreprise enregistrée dans les pays où vous allez vendre, par exemple les États-Unis, ou si vous souhaitez désigner une autre entreprise pour distribuer votre marque. Elle devra alors s'enregistrer en tant que distributeur.

Mise en place du profil CPNP  #

Lors de la création de votre profil CPNP, veillez à ce que le nom et l'adresse de l'entreprise soient identiques et complets par rapport aux informations figurant sur les étiquettes de vos produits cosmétiques. Nous pouvons nous charger de l'enregistrement des produits une fois qu'ils sont terminés. Nous aurons besoin de photos des produits terminés, etc. 

Pour pouvoir procéder à l'enregistrement du CPNP, nous avons besoin des informations suivantes pour chaque entreprise :

• la confirmation que l'adresse de l'entreprise est la même que celle indiquée sur l'étiquette
•  e-mail sur lequel l'enregistrement de la société sera effectué. Cet e-mail recevra les détails de la confirmation et de l'autorisation de l'UE, il doit donc être réellement actif. Les autorités peuvent également contacter le client par l'intermédiaire de cet e-mail.
•  Informations sur la personne qui, au sein de l'entreprise, est responsable du produit. J'ai besoin du nom de la personne, de son adresse électronique et de son numéro de téléphone. Cette personne peut également être contactée par les autorités.

La société doit d'abord être enregistrée et ce n'est qu'ensuite que nous pouvons enregistrer les produits.

Cette vidéo peut être utile en ce qui concerne l'enregistrement des produits.